Příloha č. 1 k usnesení Rady HMP č. 0402  ze dne 1. 4. 2003

J E D N A C Í   Ř Á D

Rady hlavního města Prahy

 

Jednací řád Rady hlavního města Prahy 

čl. 1
 Úvodní ustanovení
Jednací řád Rady hlavního města Prahy (dále jen “Rada„)  upravuje základní úkoly, přípravu a svolání schůzí Rady, pravidla  jejího jednání a  rozhodování.

 čl. 2
 Schůze Rady
1. Schůze Rady se konají pravidelně jednou za týden vždy v úterý od  9,00 hodin do 19,00 hodin, pokud Rada nestanoví jinak.  V případě, že Rada neprojedná schválený program, pokračuje  jednání Rady v termínu stanoveném Radou.
2. Podle potřeby, zejména k projednání závažných otázek, může být  svolána i mimořádná schůze Rady. Na jednání mimořádné schůze Rady se nevztahují ustanovení odstavce 1 tohoto článku a článku 4 a nemusí být přítomny všechny osoby uvedené v odstavci 4 písm. b) a odstavci 5 písm. a) až  e) a g) tohoto článku.  
3. Schůze Rady jsou neveřejné.
4. Schůzí Rady s hlasem poradním se zúčastňují :
a)	ředitel Magistrátu hlavního města Prahy (dále jen „ředitel Magistrátu“)  a jím určení zástupci ředitele Magistrátu,
b)	předseda finančního výboru Zastupitelstva hlavního města Prahy, kontrolního výboru Zastupitelstva       hlavního města Prahy a výboru infrastruktury Zastupitelstva hlavního města Prahy.
5.  Schůze Rady se dále pravidelně zúčastňují:
a) ředitel  PRM MHMP, 
 b) ředitel LEG MHMP, 
 c) vrchní ředitel SKIA MHMP, 
d) 	ředitel ROZ MHMP,
e) 	ředitel OPR MHMP nebo zaměstnanec OPR MHMP,
f) 	zapisovatel,  
g) 	zaměstnanci odboru  PRM  MHMP (vedoucí oddělení volených orgánů, obsluha počítačů, organizační zaměstnanec).
6.  Schůze Rady je oprávněn zúčastnit se starosta městské části, jedná-li se o návrh podaný městskou částí. 
7. Pokud Rada rozhodne, mohou se  schůze Rady účastnit další členové Zastupitelstva hlavního města Prahy (dále jen „Zastupitelstvo“) a vedoucí zaměstnanci hlavního města Prahy zařazení do  Magistrátu hlavního města  Prahy (dále jen „Magistrát“). 
8. Na základě rozhodnutí Rady jsou k projednání předložených materiálů do schůze Rady přizváni zástupci ředitele, vrchní ředitelé sekcí Magistrátu, zpracovatelé a předkladatelé materiálů, popřípadě další přizvaní.

čl.3         
 Účast  členů Rady na schůzi Rady
1. Členové Rady jsou povinni zúčastnit se každé schůze Rady. Nemohou-li se  ze závažných důvodů schůze Rady zúčastnit, jsou povinni se omluvit.
2. Omluvy s uvedením důvodu se podávají primátorovi hlavního města Prahy (dále jen „primátor“) nejpozději před  schůzí Rady, neúčast na části schůze omlouvají  členové Rady  předsedajícímu ústně v průběhu schůze a předsedající nechá  zaznamenat do zápisu důvod a dobu odchodu a příchodu.
3. Svoji účast stvrzují členové Rady podpisem do listiny přítomných.
4. Stejným způsobem se omlouvají přizvaní  členové Zastupitelstva, ředitel Magistrátu, jeho zástupci  a ředitelé  odborů Magistrátu.
5. 	Není-li Rada usnášeníschopna podle článku 5, stanoví předsedající  náhradní termín pro konání schůze Rady.

 čl. 4
 Podklady pro schůzi Rady
1. Schůzi Rady připravuje a zajišťuje Magistrát (odbor PRM MHMP ). 
2. Rada jedná a usnáší se zpravidla na základě písemných materiálů,  které předkládají členové Rady nebo ředitel Magistrátu (v jeho zastoupení zástupce ředitele Magistrátu). Materiály pro schůzi Rady jsou zpracovatelé  povinni předložit PRM MHMP nejpozději ve středu, 6 dnů před jednáním Rady  do 12,00 hodin, aby mohly být tentýž den distribuovány všem zúčastněným.
3. Při sestavování pořadu jednání Rady na operativní poradě, může Rada ve výjimečných případech zařadit další body do programu jednání s tím, že písemné materiály k těmto bodům budou distribuovány nejpozději den před konáním schůze Rady.
4. Za přípravu, vyhotovení materiálů, náležitosti a úpravu  odpovídají zpracovatelé podle Pravidel pro přípravu a vyhotovení  materiálů pro jednání Rady schválených Radou.
5. Předkladatelé před předložením projednají materiály s těmi, kterým navrhují úkoly,  nebo vyžadují-li tyto materiály posouzení a stanovisko jiných členů Rady, ředitele Magistrátu, zástupců ředitele Magistrátu, vrchních ředitelů sekcí Magistrátu nebo ředitelů odborů Magistrátu  podle Pravidel pro přípravu a vyhotovení materiálů pro jednání Rady.
6. V případě, že materiály předkládané do Rady v řádném termínu, nesplňují stanovené  náležitosti, vrací je odbor PRM MHMP zpět  předkladateli k doplnění nebo přepracování. U materiálů zařazených dodatečně zdůvodní nesplněné náležitosti předkladatel během projednání v Radě.

 čl. 5
 Jednání Rady
1. Jednání  Rady řídí primátor, náměstek primátora nebo jimi pověřený člen Rady (dále jen “předsedající").
2. Rada je schopná jednat a usnášet se, je-li přítomná nadpoloviční  většina všech jejích členů.
3. Po zahájení schůze Rady předsedající konstatuje počet jmenovitě omluvených a neomluvených, konstatuje, že Rada je usnášení schopna, a určí 2  ověřovatele zápisu.
4. V úvodu jednání předsedající předloží Radě návrh programu schůze  Rady.
5. Členové Rady a ředitel Magistrátu (v jeho zastoupení zástupce ředitele Magistrátu) mohou  navrhnout změnu programu nebo doplnění o projednání neodkladných  záležitostí (u takto zařazených materiálů je předkladatel povinen zdůvodnit naléhavost jejich projednání).
6. Předsedající uděluje k jednotlivým bodům programu slovo  předkladateli. Ten v úvodním slově charakterizuje obsah podkladu  a stručně zdůvodní jím navrhované závěry. Poté zahájí předsedající rozpravu. V průběhu rozpravy může člen Rady nebo ředitel předložit návrh změny předloženého návrhu usnesení. Po  skončení rozpravy se předkladatel k navrženým změnám návrhu usnesení vyjádří, zda se s nimi ztotožňuje nebo zda je považuje za protinávrhy. 
7. O návrhu na ukončení diskuse, který podá člen  Rady, se  hlasuje bez rozpravy s tím, že slovo dostanou před hlasováním členové Rady, ředitel Magistrátu, zástupci ředitele Magistrátu a trvale přizvaní vrchní ředitelé sekcí Magistrátu a  ředitelé odborů Magistrátu, kteří byli před návrhem na ukončení diskuse  přihlášeni.

 čl. 6
 Hlasování
1. Hlasuje se zpravidla zdvižením ruky, pokud Rada nerozhodne jinak. Navrhne-li to člen Rady nebo ředitel, hlasuje se o jednotlivých  bodech navrženého usnesení odděleně. V případě odděleného hlasování se  o návrhu usnesení vždy hlasuje jako o celku.
2. O předložených protinávrzích podle článku 5 odst. 6  tohoto jednacího řádu se hlasuje od posledního předloženého po první.
3. Usnesení je přijato, hlasuje-li pro návrh nadpoloviční většina  všech členů Rady.
4. Schválené usnesení podepisuje primátor a Radou určený náměstek primátora. 
5. Členové Rady a trvale přizvaní s hlasem poradním jsou oprávněni  požádat o zaprotokolování svého stanoviska do zápisu, pokud je  odlišné od stanoviska Rady.
6. V případě nesouhlasného stanoviska ředitele Magistrátu s materiálem týkajícím se činnosti Magistrátu předkládaným k projednání v Radě či s návrhem usnesení Rady týkajícím se činnosti Magistrátu, je vždy toto nesouhlasné stanovisko k projednávanému  předkladu uvedeno v zápise ze schůze Rady.

 čl. 7
 Ukončení a přerušení schůze
1. Předsedající prohlásí schůzi za ukončenou, byl-li vyčerpán program  schůze Rady.
2. Jiné ukončení nebo přerušení schůze schvaluje Rada na návrh člena Rady nebo ředitele Magistrátu. 
3. 	Termín pokračování schůze určí předsedající.
4. 	Schůze Rady je vždy přerušena v době přestávky na oběd a v době konání tiskové konference.

 čl. 8
Ukládání úkolů 
1. Usnesením Rady ve věcech samostatné působnosti může být uložen úkol primátorovi, náměstkovi primátora, členovi Rady, řediteli Magistrátu, Magistrátu (zástupci ředitele Magistrátu, vrchnímu řediteli sekce Magistrátu, odboru Magistrátu), komisi Rady nebo výboru Zastupitelstva. Současně s tím Rada stanoví termín nebo kontrolní termín úkolu dle usnesení Rady. 
2. Rozpracování úkolů uložených Radě usnesením Zastupitelstva, včetně přehledu interpelací, musí být provedeno na nejbližší schůzi Rady po skončení Zastupitelstva. 

čl. 9
Zabezpečení usnesení Rady a kontrola jeho plnění
1. Přehled usnesení a jednotlivá usnesení se vyhotovují a rozesílají v písemné podobě všem členům Rady nejpozději do 3 dnů  po schůzi Rady. Ve stejném termínu obdrží ostatní trvale přizvaní přehled usnesení.
2. Kontrolu plnění svých usnesení provádí Rada průběžně, čtvrtletně pak na základě zprávy předkládané ředitelem Magistrátu vždy na poslední schůzi Rady v kalendářním čtvrtletí. 
3. 	Usnesení Rady jsou následující den po schůzi Rady zveřejněny na internetové stránce hlavního města Prahy, členové Rady je navíc obdrží v písemné formě podle odstavce 1 tohoto článku. Všechna usnesení Rady jsou k dispozici v   PRM  MHMP.

 čl. 10
 Zápis ze schůze Rady
1. Z jednání schůze Rady se pořizuje zvukový záznam a písemný  zápis. Z mimořádné schůze Rady se pořizuje pouze písemný zápis. Zvukový záznam se uchovává po  dobu 12 měsíců od  schválení písemného zápisu. Zpřístupnění zvukového záznamu pro členy Rady a ředitele Magistrátu zajišťuje PRM  MHMP.
2. Zápis ze schůze Rady obsahuje tyto údaje :
a) den, místo schůze Rady a hodinu zahájení,
b) kdy byla schůze ukončena,
c) kdo předsedal,
d) kdo zapisoval,
e) počet přítomných členů Rady, 
f) kteří členové Rady byli přítomni, kteří z nepřítomných se omluvili  a kteří se neomluvili, kteří v     průběhu zasedání odešli,
g) 	kteří 2 členové Rady byli určeni za ověřovatele zápisu,
h) 	pořad schůze s uvedením předkladatelů a přizvaných, dobu  projednávání,
i)  průběh a výsledky hlasování k jednotlivým bodům programu  a k jednotlivým jejich částem,
j)  stanoviska podle článku 6 odst. 5 a 6 tohoto jednacího řádu, 
k) přijatá usnesení. 
3. Zápis je vyhotoven nejpozději do 3 dnů po schůzi Rady.
4. 	Zápis podepisuje primátor spolu s náměstkem primátora nebo jiným členem Rady a určení ověřovatelé. 
5. 	O námitkách člena Rady proti zápisu rozhodne nejbližší schůze Rady.
6. 	Zápis je schvalován na nejbližší schůzi Rady. 

čl. 11
 Komise Rady
1. Komise Rady jsou iniciativními  a poradními orgány Rady.
2. Podrobnosti o postavení a jednání komisí stanoví Rada svým usnesením v jednacím řádu komisí. 
3. Rada jmenuje předsedy, členy a tajemníky komisí a ukládá komisím úkoly  v oblasti samostatné působnosti.
4. Komise ze svého jednání vyhotovují zápisy obsahující zejména  usnesení a předávají je PRM  MHMP. PRM MHMP zveřejňuje zápisy na internetové stránce hlavního města Prahy.

 čl. 12
 Poskytování informací o jednání Rady sdělovacím prostředkům
1. O jednání Rady poskytují sdělovacím prostředkům informace  primátor, náměstek primátora a další členové Rady nebo ředitel Magistrátu, zpravidla podle jim vymezené působnosti (podle vymezení působnosti členů Rady), a to především na tiskové konferenci organizované OPR MHMP,  zpravidla od 16.00 do 17.00 hod. v den konání schůze Rady, pokud Rada nerozhodne jinak.  
2. Členové Rady jsou povinni při informování veřejnosti respektovat  rozhodnutí Rady.
3. O některých usneseních může poskytnout informace sdělovacím prostředkům a ČTK  OPR MHMP  se souhlasem primátora bezprostředně po jejich přijetí. Rada může  rozhodnout o tom, že informace o některých usneseních poskytne  v průběhu schůze Rady i dalším subjektům. 

 čl. 13
 Zvláštní a závěrečná ustanovení
1. Člen Rady, u něhož skutečnosti nasvědčují, že by jeho podíl na projednávání a rozhodování určité záležitosti spadající do samostatné působnosti hlavního města Prahy v Radě mohl znamenat výhodu nebo škodu pro něj samotného nebo pro osobu blízkou, pro fyzickou nebo právnickou osobu, kterou zastupuje na základě zákona nebo plné moci, je povinen sdělit tuto skutečnost před zahájením jednání Rady. 
2. Rada může část nebo celou schůzi prohlásit za důvěrnou a současně  rozhodne, zda bude v tomto případě pořizován zvukový záznam.  V takovém případě nemohou být o průběhu schůze podávány informace bez  souhlasu Rady.
3. Zrušuje se Jednací řád Rady hlavního města Prahy schválený jako příloha č. 1 k usnesení Rady hlavního města prahy  č. 1383 ze dne 14.11. 2000, ve znění usnesení Rady HMP č. 0065 ze dne 16.1. 2001 a usnesení Rady HMP č. 0850 ze dne 22.5. 2001.                                                                                                         
4. Tento jednací řád Rady nabývá účinnosti dnem …………………….