Postup při převzetí Sovových mlýnů Českou nadací Jana a Medy Mládkových po dokončení rekonstrukce

Radní Filip Dvořák předložil radě návrh postupu pří převzetí Sovových mlýnů Českou nadací Jana a Medy Mládkových (Nadace) po dokončení rekonstrukce a způsobu zajištění správy a technického provozu objektu. Rada vzala informaci o postupu na vědomí a v té souvislosti schválila dodatek č. 1 Smlouvy o výpůjčce souboru nemovitostí "Sovovy mlýny" a provedení jejich rekonstrukce a dodatek č. 1 Darovací smlouvy. Dodatky smluv podepíše za hl. m. Prahu radní Filip Dvořák do konce srpna.
V červnu 1999 schválila rada systém tří vzájemně se doplňujících smluv, podle kterých je pro zahájení doby výpůjčky a předání objektu Sovových mlýnů Nadaci jako rozhodný termín den nabití právní moci kolaudačního rozhodnutí objektu. Předmětem kolaudačního řízení však nejsou některé části objektu, a to z těchto důvodů:
- přípustnosti ukončení věže objektu C uměleckým artefaktem z hlediska památkové péče rozhodl mimo odvolací řízení ministr kultury ČR 27. 7. 2001 a tudíž vzhledem k technické a finanční náročnosti tohoto artefaktu nebylo možné jeho realizaci k termínu kolaudace zajistit;
- pokud jde o prosklené prvky (vikýře na střeše objektu F) a související dispoziční úpravy podkroví, nebyla původní navrhovaná řešení orgány památkové péče schválena, nový návrh je posuzován orgány památkové péče a k dnešnímu dni nebylo v této věci rozhodnuto;
- pro gastronomické provozy je podmínkou kolaudačního řízení osazení kuchyňské technologie, které zajistí uživatel provozů vybraný Nadací. Ke dni kolaudace nebyl tento uživatel určen.
Výše uvedené části stavby, které bezprostředně neovlivňují provoz galerie, budou tedy realizovány a kolaudovány dodatečně.
Vzhledem k uvedeným okolnostem byly se zástupci Nadace projednány zásady předání objektu Sovovy mlýny Nadaci formou výpůjčky, a to i před tím, než bude objekt zkolaudován jako celek. Zásady mj. stanoví, že Nadace převezme Sovovy mlýny do užívání a provozu 1. 12. 2001 i v případě, že nebudou realizovány a zkolaudovány vyjmenované části objektu avšak za podmínky, že budou zkolaudovány ostatní části. Skutečnost, že k 1. 12. 2001 nebudou uvedené části objektu zkolaudovány, nebude přitom důvodem k nepřevzetí objektu Nadací. V období do l. 12. 2001 bude hl.m. Praha zapůjčovat Nadaci na její výzvu prostory Sovových mlýnů k individuální a časově omezené prezentaci uměleckých děl za konkrétně dohodnutých podmínek. Rozhodným dnem pro plnění darovací smlouvy uzavřené 16. 6. 1999 mezi Nadací a Prahou je okamžik, kdy začne běžet výpůjčka Sovových mlýnů Nadaci, což se předpokládá l. 12. 2001. Do tohoto data bude správu. a technický provoz objektu zajišťovat TRADE CENTRE PRAHA, a.s. na základě platné mandátní smlouvy.
Tento postup vytvoří Nadaci dostatek času pro přípravu trvalé expozice sbírky a provoz objektu, pro ověření technologických zařízení v různých režimech zkušebního provozu, pro vytvoření vhodných mikroklimatických podmínek pro instalaci sbírky a zajištění personálního obsazení a provozního vybavení. Schválený postup je promítnut do Smlouvy o výpůjčce a do Darovací smlouvy.