Portál Pražana
Zápis č. 10/2003 z jednání kontrolního výboru ZHMP
ze dne 24.9. 2003
K o n t r o l n í v ý b o r
zastupitelstva hl.m. Prahy
Z Á P I S č. 10/2003
z jednání kontrolního výboru Zastupitelstva hl.m. Prahy, které se uskutečnilo dne 24.9.2003
Přítomni: dle presenční listiny / připojena k originálu zápisu/
P r o g r a m :
1) Projednání a schválení zápisu z minulého jednání
2) Informace o vyřízení stížnosti občanů na provoz restaurace Vysmátý zajíc
3) Upřesnění strategického plánu kontrol a přezkoumání hospodaření organizovaných
a prováděných SKIA MHMP na období let 2004 – 2007, včetně návrhů opatření
s tím souvisejících
4) Různé
V úvodu jednání upozornil předseda výboru JUDr. Hoffman, že na středu 8.10.2003 svolá mimořádné zasedání kontrolního výboru, na kterém budou jako dva hlavní body programu projednány výsledky z provedených forenzních auditů – skleník Fata Morgana a TV Čakovice. Doporučil členům výboru, aby si ve svém časovém harmonogramu reservovali na toto zasedání minimálně 2 hodiny / skleník – 60 min., Čakovice – 45 min., závěry – 15 min./ Zasedání se pravděpodobně uskuteční v zasedací místnosti Nová rada v 9.00 hod. Hodina a místo bude upřesněno na pozvánce.
Výtisky obou auditů budou k dispozici v sekretariátu předsedy výboru ve středu 1.10.2003 a budou členům výboru předány proti podpisu. Předseda výboru důrazně upozornil členy výboru, že oba materiály jsou určeny výlučně pro členy výboru, jako podklad pro jednání a rozhodně nejsou určeny pro veřejnost a k medializaci.
ad 1/ Projednání a schválení zápisu z minulého jednání
Ing. Kovářík upozornil, že správně má být používán název MČ Praha 19, nikoliv MČ Praha – Kbely. K zápisu č.09/2003 nebyly vzneseny další doplňující připomínky a zápis byl schválen.
ad 2/ Informace o vyřízení stížnosti občanů na provoz restaurace Vysmátý zajíc
Členové výboru obdrželi předem podklady k projednávané stížnosti /kopie stížností, stanovisko TCP, zápis z jednání na OMK MHMP/ a před zasedáním jim bylo předáno stanovisko TCP s návrhem na řešení. V následující diskusi přítomní členové výboru poukazovali na způsob řešení obdobných problémů způsobených provozem restaurací a barů na jiných MČ s tím, že k zjednávání nápravy je třeba využívat stávající právní předpisy. K zamezení obdobných stížností by měla přispět mj. i pravidelně prováděná kontrola rozsahu povolených činností /umístění předzahrádek, provozní a zavírací doba, používání klimatizace, atd./.
Řešení této konkrétní stížnosti však spadá plně do kompetence správní firmy TCP, která navrhla řešit situaci ve spolupráci s MČ Praha 1. Po projednání uvedené problematiky bylo schváleno usnesení, které je přílohou tohoto zápisu.
ad 3/ Upřesnění strategického plánu kontrol a přezkoumání hospodaření organizovaných
a prováděných SKIA MHMP na období let 2004 – 2007, včetně návrhů opatření
s tím souvisejících
Úvodní slovo k předloženému materiálu přednesla vrchní ředitelka sekce Ing. Jeníčková. Podrobně odůvodnila nárůst počtu kontrolních akcí, které je potřebné realizovat a poukázala na nezbytnost dodržování periodicity při provádění kontrolních akcí v souvislosti s potřebou včasného odhalování nedostatků s ohledem na skartační a promlčecí lhůty. Závěrem svého vystoupení zohlednila jednotlivé varianty navýšení počtu systemizovaných pracovních míst k 1.1.2004.
V následné diskusi poukazovali členové výboru zejména na :
- nutnost omezování byrokratického aparátu,
- vhodnost zapojení externích auditorů nejen na MČ , ale i v rámci práce SKIA MHMP,
- efektivnost kontrolní činnosti směřující na kontrolu přidělování a čerpání grantů,
- rozšíření počtu namátkových kontrol, zejm. u veřejných zakázek,
- využívání poznatků z inventarizací.
Na návrhy a doporučení přednesené v diskusi reagovala vrchní ředitelka sekce.
K upřesnění strategického plánu SKIA MHMP bylo přijato usnesení, které je součástí tohoto zápisu.
4/ Různé
Stížnost pí Aldorfové - předseda výboru projednal s radním p. Klegou, že zajistí přešetření stížnosti.
Zápis zpracoval : Ing. Bohumila Jeníčková
tajemnice výboru
Ing. Zdeněk K o v á ř í k JUDr. František H o f f m a n
ověřovatel zápisu předseda výboru
Přílohy : 1/ Usnesení kontrolního výboru ZHMP
k projednání stížnosti „Vysmátý zajíc“
2/ Usnesení kontrolního výboru ZHMP
k upřesnění strategického plánu SKIA MHMP