Zápis z jednání Komise Rady HMP pro udílení grantů v oblasti volného času dětí a mládeže dne 20.6. 2003

 

 

Přítomni:  předseda- Jan Slezák, členové- Ing. Jana Vohralíková,  Jan Štrof, 

  Mgr. Ivan Martínek, Mgr. Libuše Jiráčková,

  tajemník- Luboš Čuta

Omluven: Ondřej Gál, Ing.Marie Kousalíková, RNDr. Miroslav Prokeš,

 

 

Program jednání: projednání návrhu znění „Celoměstských programů podpory využití volného času dětí a mládeže na území hl.m.Prahy na rok 2004“

 

 

 

 

Připomínky předložili Dr.Prokeš a Ing. Kousalíková. Všem členům Komise byly zaslány společně s návrhem znění Programů. Přítomní členové Komise uvedené připomínky diskutovali.

 

Členové Komise schválili původní návrh znění "Celoměstských programů podpory využití volného času dětí a mládeže na území hl.m.Prahy"  bez připomínek, proto Komise Rady HMP pro udílení grantů v oblasti volného času dětí a mládeže doporučuje Radě HMP vyhlásit na rok 2004  jedenáctý ročník "Celoměstských programů podpory využití volného času dětí a mládeže na území hl.m.Prahy".

 

 

Znění Programů je uvedeno v příloze.

 

 

 

 

 

Zapsal tajemník Komise L. Čuta  předseda Komise Jan Slezák

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hlavní město Praha vyhlašuje

 CELOMĚSTSKÉ PROGRAMY

PODPORY VYUŽITÍ VOLNÉHO ČASU DĚTÍ  A  MLÁDEŽE 

NA  ÚZEMÍ  HL. M. PRAHY  NA  ROK  2004

 

1.  Prostory pro činnost

2. Akce ve volném čase

 3. Akce pro neorganizované děti a mládež na území hl.m.Prahy

 4. Kluby pro neorganizovanou mládež

 

n  „Celoměstské programy....“ jsou vyhlášeny k  31.8. 2003

 

n  projekty  se  přijímají  v jednom vyhotovení v obálce označené „OMT MHMP – granty pro oblast volného času “  na  hlavní  podatelně  Magistrátu  hl.  m.  Prahy,  Praha 1 Mariánské nám.2, do 30.10. 2003  do 16,00 hod. - do tohoto data musí být projekty doručeny na uvedenou adresu

 

n  konzultační středisko ke zpracování projektů:OMT MHMP, Praha 4, Na Strži 35a, 2.patro,č.dv. 305  od 8.9.2003 vždy : Po - Pá  8,00 - 12,00 hod., Po, Út, Čt a Pá 13,30 - 15,00 hod.,  St 13,30 - 17,30 hod. 

kontaktní osoba : L. Čuta, R. Patrasová, M. Odstrčilová, Mgr.L. Jiráčková vedoucí odděl. mládeže

  telefon :  236 005 908,  236 005 909,  236 005 925,  236 005 906 

  e-mail  :  lubos.cuta@cityofprague.cz ,  libuse.jirackova@cityofprague.cz 

  radka.patrasova@cityofprague.cz ,  michaela.odstrcilova@cityofprague.cz 

 

n  projekty se předkládají na příslušných formulářích  1 - 4   /formuláře včetně podmínek Celoměstských programů jsou k dispozici na OMT MHMP - oddělení mládeže  P-4, Na Strži 35a, v informačním středisku MHMP P-1, Mariánské nám.2 nebo na www.praha-město.cz /

 

n  k podaným projektům každý zpracovatel přiloží vyplněný informační list, kopii dokladu o zřízení bankovního účtu organizace, doklad o oprávnění osoby jednat za žadatele a ověřenou kopii dokladu o právní subjektivitě /stanovy a IČ/.  Projekty  bez  uvedených materiálů  nebudou  do  grantového  řízení zařazeny

 

n  má-li  organizace  v Praze  více  než  dva  základní články,  musí být projekt podán přes pražské  ústředí, neexistuje-li, pak přes ústředí republikové, které vyplní Přehled základních článků a dále jeden  informační list, který bude podložen projekty jednotlivých základních článků organizace

 

n  žadatel  nebo  zpracovatel  projektu  je  povinen  v   případě  finančního  krytí  projektu z jiných zdrojů  uvést tuto  skutečnost v příslušném formuláři  1 – 5

 

n  projekt musí  být zpracován stručně a výstižně a musí obsahovat (viz. formulář 1 - 4) :

 -  cíl, obsah,  zdůvodnění a přínos projektu

 -  podrobnou ekonomickou rozvahu  (celkovou výši projektu, výši  požadavku, položkový rozpis 

  požadavku  s odůvodněním jednotlivých položek)

  pokud tyto body nebude projekt obsahovat v náležitém rozsahu bude z dalšího řízení vyřazen !!!

 

n  programy jsou určeny pro děti školního věku a studující mládež do 26 let

 

n  z daru nelze hradit stravu, mzdy,  kancelářskou a  výpočetní techniku

 

n  do grantového řízení nebudou zařazeny projekty tělovýchovných a kulturních organizací

 

n  o grant se může ucházet pouze takové občanské sdružení, které je registrováno u MV déle jak 1 rok

 

n  prioritně budou řešeny projekty organizací lokálního charakteru

 

n  projekty nesplňující podmínky grantového řízení budou vyřazeny

 

n  projekty budou posouzeny Komisí pro výběr grantů  a následně předloženy ke schválení Radě a Zastupitelstvu HMP v souladu se Zákonem o hlavním městě Praze č.131/2000

 

n  přidělený grant lze čerpat v souladu  s  účelovostí uzavřené smlouvy o přidělení finančních prostředků hl.m.Prahou do konce roku 2004

 

n  na  schválené jednotlivé projekty  budou poskytnuty  finanční prostředky  až  po schválení  městského  rozpočtu  na  rok  2004  a  vybraným  žadatelům  budou  finanční  prostředky uvolňovány na základě  smluv podepsaných oběma stranami

 

n  s výsledky  grantového  řízení  se  mohou  předkladatelé  seznámit 15 dnů po schválení  Radou a Zastupitelstvem hl.m.Prahy  na OMT MHMP,  nebo na  www.praha-město.cz, kde  budou  výsledky  veřejně  přístupné. Oznámení o výsledcích grantového řízení budou  žadatelům  písemně  zasílána bez  udání důvodů

 

n  jednotlivé  granty  nejsou  nárokovou  položkou a  jsou odvislé od výše schválených  finančních  prostředků, určených pro oblast dětí a mládeže v rámci rozpočtu hl.m.Prahy pro rok 2004

 

n  hlavní město Praha bude prostřednictvím odboru uměleckých škol, mládeže a tělovýchovy MHMP vykonávat  průběžné  dohlídky plnění účelu projektů

 

n  závěrečnou zprávu o užití přiděleného daru předkládanou formou položkového rozpisu doručte ve dvou vyhotoveních na příslušném formuláři, který je součástí smlouvy, do  31.1. 2005  na hlavní  podatelnu  Magistrátu  hl. m. Prahy. Nevyčerpané finanční prostředky zašlete do 31.1.2005 na účet HMP  uvedený ve smlouvě

 

n  podané projekty se předkladatelům nevracejí

 

n  v případě nevyřešeného vyúčtování jakýchkoliv přidělených financí  hl.m.Prahou a ze státního rozpočtu nebudou další uvolněny

 

n  v odůvodněných případech je možné podat na OMT MHMP žádost o změnu účelu přiděleného grantu písemnou formou nejpozději do 30.10.2004. V žádosti uveďte důvod změny a ekonomickou rozvahu požadavku včetně potřebných dokladů (nájemní smlouva ….)

 

n  podmínky Celoměstských programů byly zpracovány v souladu se Základní metodikou evidence grantů MHMP schválenou Radou HMP usnesením č. 1870 ze dne 5.11.2002

 

 

 

 

 

 

 

1.  Prostory pro činnost

cíl programu :

Vytvořit a udržet základní podmínky  pro činnost s  dětmi a mládeží.

určení :

Sdružení dětí a mládeže, sdružení pracující s dětmi a mládeží v hl. m. Praze.

Do tohoto grantového řízení nebudou zařazeny projekty tělovýchovných a sportovních organizací, školských zařízení a kulturních institucí.

Z  programu budou hrazeny náklady nezbytné na úhradu  nájemného, provozních nákladů, drobné údržby, oprav a rekonstrukcí  kluboven, klubů dětí a mládeže, táborových  základen  a  úhrada  nájemného  dalších prostor pro přímou činnost s dětmi a mládeží.

 

podmínky :

n  pravidelná celoroční činnost s dětmi a mládeží (minim. 2x měsíčně)

n  přímá realizace projektu v práci s dětmi a mládeží

n  platný doklad o majetkoprávních vztazích (doklad o vlastnictví nebo smlouva o dlouhodobém nájmu)

n  doložit časovou efektivnost využití prostor s uvedeným počtem dětí

n  přesný popis s adresou prostor pro činnost, na které je žádáno

n  maximální výše požadavku na drobnou údržbu, opravy a rekonstrukce do 50 000,-Kč   

 

 

 

 

2. Akce  ve  volném  čase

cíl programu :

Umožnit pražským dětem a mládeži  trávení volného času  mimo území  hl. m.Prahy. Snížit celkovou výši poplatku tak, aby byly akce finančně přístupné pro co nejširší skupinu pražských dětí a mládeže. 

určení :

Sdružení dětí a mládeže, sdružení pracující s dětmi a mládeží v hl. m. Praze a SVČ.

Do tohoto grantového řízení nebudou zařazeny projekty tělovýchovných a sportovních organizací, školských zařízení a kulturních institucí.

Příspěvek je určen na úhradu dopravy, ubytování a drobného spotřebního materiálu při akcích mimo hl.m.Prahu.

podmínky :

n  pravidelná celoroční činnost s dětmi a mládeží  (minim. 2x měsíčně)

n  z programu nebudou hrazeny mezinárodní akce (mimo Slovenskou republiku)

n  minimální počet dětí na jednotlivých akcích je 8, u SVČ 15

n  příspěvek je určen pro pražské děti

n  uvést výši poplatku na pořádaných LT a ZT za 1 dítě v roce 2003 včetně délky tábora

n  uvést předpokládaný počet dětí s délkou trvání jednotlivých akcí včetně zdůvodnění požadavku v souladu s náročností akcí

n  u akcí delší 4 dnů uvést předpokládanou výši poplatku pro 1 dítě + předběžný rozpočet tábora + konkrétní zdůvodnění požadavku v souladu s náročností akcí

n  podmínkou  obdržení  finančního příspěvku u akcí s délkou trvání více než  4 dny  je  upřesnění  termínu s předpokládaným počtem dětí, výší poplatku pro 1 dítě, přibližnou výší čerpání grantu na danou akci a podrobným popisem místa  konání  akce  na  OMT  MHMP  Praha 4, Na Strži 35a,  oddělení  mládeže  15 dnů před konáním akce 

n  drobný spotřební materiál je vázán především na tábory - položkově upřesněte požadavek

n  v projektu musí být uveden způsob snížení poplatku za dítě v případě získání grantu

n  není možné čerpat finanční prostředky za období leden – květen 2004 u těch subjektů, kterým byl udělen grant HMP na toto období v roce 2003

 

 

 

 

3. Akce pro neorganizované děti a mládež na území hl.m.Prahy

cíl programu : 

Podpořit pořádání  jednorázových i cyklických akcí pro neorganizované děti a především mládež ve věku od 12 do 18 let na území hl.m.Prahy

určení :

Organizace zaměřené na volný čas dětí a mládeže v hl. m. Praze.

Do grantového řízení nebudou zařazeny projekty tělovýchovných a sportovních organizací, kulturních institucí.

podmínky :

n  uvést v projektu konkrétní návrh dané aktivity

n  povinnost veřejného oznámení o konání akce

n  uvést pro jak velkou skupinu účastníků bude projekt určen

n  z programu  nebude přispíváno na pravidelné  zájmové aktivity pořadatelských organizací

 

 

 

 

 

4.  Kluby pro neorganizovanou mládež

cíl programu :

Zřídit a zajistit provoz klubů mládeže při SVČ, školách a na sídlištích se všeobecným  zaměřením  pro  neorganizovanou mládež  věkové kategorie 13 - 26 let a umožnit jí trávení volného času v prostorách,  kde budou maximálně eliminovány negativní vlivy současného velkoměsta.

určení :

Organizace zaměřené na volný čas dětí a mládeže v hl. m. Praze.

Do grantového řízení nebudou zařazeny projekty tělovýchovných a sportovních organizací, kulturních institucí.

podmínky :

n  z programu mohou být hrazeny pronájmy prostor, provozní náklady, vybavení klubu, úpravy stávajících prostor za účelem zřízení klubu,  provoz otevřených dílen, OON

n  doklad o majetkoprávních vztazích prostor, kde má být klub provozován

n  písemný souhlas pronajímatele prostor klubu s uvažovanou rekonstrukcí

n  písemná garance žadatele o provozování zařízení pro veřejnost minimálně po dobu 5 let

n  zajištění informovanosti z oblasti volného času dětí a mládeže v rámci zřízených klubů pomocí  nástěnek, panelů, prostoru pro zanechání vzkazů, knihovničky, čítárny, internetu apod. 

n  bezplatný vstup do klubu

n  bude kladen důraz na odpolední a večerní provoz, víkendy a prázdniny nevyjímaje

n  projekt musí obsahovat návrh žadatele na způsob financování

n  jednou z podmínek přidělení grantu je uspořádání minimálně 1x za dva měsíce propagační akce pro neorganizované děti (typ akce uveďte v projektu)

n  projekt musí obsahovat představu o  využívání klubu, zajištění jeho denního chodu, programové náplni, propagaci, zajištění dohledu a perspektivu

n  uvést, jakým způsobem bude zajištěno provozování klubu (personálně)

n  priorita při spoluúčasti studentů vysokých škol na zajištění činnosti klubu

n  následné financování v příštích ročnících vyhlášeného programu Kluby pro mládež bude odvislé od hodnocení celoroční činnosti klubu dle splnění vyhlášených podmínek

n  zprovoznění nově zřízeného klubu nejpozději do 30.9.2004

  podat informaci o zahájení činnosti klubu nejpozději 5 dnů před jeho uvedením do provozu na 

  OMT MHM