Zápis

z 8. schůze Zahraničního výboru Zastupitelstva hl. m. Prahy

 

Datum konání: 6. 10. 2003

Čas: 15.00 hodin

Místo konání: MHMP – Nová radnice, prostřední primátorský salonek

 

 

Přítomni:  Ing. Mgr. Miroslav Poche, člen ZHMP (předseda)

MUDr. Pavel Bém, primátor HMP

Mgr. Rudolf Blažek, náměstek primátora HMP

Ing. Tomáš Dub, člen ZHMP

Michael Gregor, člen ZHMP

PhDr. Monika Janíková, člen ZHMP

Ing. arch. Jan Kasl, člen ZHMP

Ing. Jiří Paroubek, náměstek primátora HMP 

  RNDr. Miroslav Prokeš, člen ZHMP

  Markéta Reedová, člen ZHMP

  Ing. Jana Vohralíková, člen ZHMP

  MUDr. Martin Dub, OZV MHMP (tajemník)

 

Omluveni: Bc. Karel Koželuh, člen ZHMP

  Martin Langmajer, člen ZHMP

  RNDr. Igor Němec, člen Rady HMP

  Dipl. Ing. Milan Urban, člen ZHMP

 

Přizváni:  JUDr. Marie Widemannová, FEU MHMP

 

 

Program jednání:

1. Schválení zápisu ze 7. zasedání výboru
2. Představení JUDr. Marie Widemannové, ředitelky FEU, a činnosti odboru FEU
3. Informace o probíhajícím výběrovém řízení na pozici vedoucího zastoupení HMP v Bruselu
4. Informace o činnosti Pražského domu v Bruselu a návrh pravidel pronajímání Pražského domu
5. Aktualizovaný plán zahraničních akcí na 4. čtvrtletí 2003

  6.  Různé

 

Zasedání výboru zahájil předseda M. Poche, který podle prezenční listiny konstatoval, že výbor je usnášeníschopný.

Následně bylo přikročeno ke schválení zápisu ze 7. zasedání výboru. Vzhledem k tomu, že k zápisu neměl žádný člen zahraničního výboru připomínky, byl zápis všemi přítomnými členy výboru (9) schválen.

 

Předseda výboru M. Poche poté představil JUDr. Marii Widemannovou, ředitelku odboru fondů Evropské unie. Ředitelka FEU M. Widemannová seznámila členy výboru se strukturou a kompetencemi odboru FEU a s možnostmi čerpání z fondů EU, které Praha má. Zdůraznila, že hlavní činností odboru je především informační, poradenská a koordinační činnost; odbor  bude projekty přijímat, hodnotit a předkládat je ke schválení ZHMP, ale nebude je vytvářet. M. Gregor vytvoření odboru vítá, ale důležité pro něj budou především jeho výsledky. Náměstek primátora HMP J. Paroubek se zajímal o to, jak probíhá příprava rozpočtu na rok 2004 (rozpis položek). Dle ředitelky FEU M. Widemannové se rozpis položek rozpočtu ve spolupráci v ostatními odbory připravuje, pokud o to budou mít členové výboru zájem, může jim na příštím zasedání výboru předložit komplexní informaci. RNDr. M. Prokeš požádal, aby do materiálu o evropských fondech a možnostech jejich čerpání, který byl pro členy výboru připraven, byly doplněny fondy Socrates a Youth, které jsou zaměřeny na práci s mládeží. Ing. arch. J. Kasl se dotázal na to, jaké jsou vazby nového odboru na SÚRM a odbory spadající do sekce finanční. Zároveň uvítal, že při vzniku odboru nedošlo k nárůstu počtu zaměstnanců MHMP. Jak řekla M. Widemannová, vazby FEU na další odbory jsou podrobně popsány v materiálu, který schválila Rada HMP při založení odboru. Se SÚRM již FEU intenzivně jedná a byla dohodnuta úzká spolupráce, ať už se týká vyhodnocování projektů nebo přípravy dokumentů na další období. PhDr. M. Janíková se dotázala, jestli již proběhla nějaká jednání s odborem sociálním. M. Widemannová sdělila, že dle jejích informací již proběhla jednání mezi odborem sociálním a Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR, které je řídícím orgánem pro JPD 3; FEU nyní chystá plán školení pro všechny dotčené pracovníky a počítá se samozřejmě s úzkou spoluprací. PhDr. M. Janíková poté nabídla pomoc výboru sociálního. Ing. T. Dub se ptal na dosavadní praxi M. Widemannové a na její kontakty v Bruselu. M. Widemannová přichází z Ministerstva pro místní rozvoj ČR, absolvovala v Bruselu několik odborných stáží (mj. i na DG Regio). M. Gregor se zeptal na možnost vytvoření poradenského střediska, kde by mohla široká veřejnost získávat informace o možnosti čerpání z fondů EU a požádal primátora HMP, zda by tuto záležitost mohl projednat s odborem public relations. Primátor HMP P. Bém poté navrhl, aby byla ředitelka FEU zvána jako host i na další jednání zahraničního výboru a pravidelně informovala o aktivitách svého odboru.

 

Poté předseda výboru M. Poche přednesl návrh usnesení:

Zahraniční výbor ZHMP ukládá řediteli OZV zajistit účast ředitelky FEU na jednáních zahraničního výboru ZHMP.

 

Hlasování o návrhu:

Pro: 11    Proti: 0

Usnesení bylo přijato.

 

V dalším bodu programu informoval primátor HMP o probíhajícím výběrovém řízení na pozici vedoucího zastoupení HMP v Bruselu. Výběrová komise se sešla na dvou jednáních a seznámila se s životopisy všech uchazečů i s jejich hodnocením, které provedl OZV. Ukázalo se, že výběrové řízení přineslo řadu kvalitních uchazečů, nicméně jasný „superkandidát“ ve výběrovém řízení není. V pátek 10. října se komise znovu sejde, aby provedla rozhovory s vybranými uchazeči, pokud žádný uchazeč jednoznačně nepřesvědčí o svých kvalitách, komise bude pravděpodobně projednávat i možnost zrušení výběrového řízení a jeho nové vypsání. Primátor HMP se ale domnívá, že se mezi přihlášenými uchazeči mohou objevit vhodní lidé, kteří by mohli doplnit tým po zvolení vedoucího zastoupení. Současný vedoucí zastoupení Z. Werner by měl ukončit pracovní poměr k 31. říjnu 2003, zahraniční výbor by měl nejspíš na svém dalším jednání rozhodnout o tom, jak bude situace v Bruselu řešena do nástupu nového vedoucího. Primátor HMP poté vyzval všechny členy zahraničního výboru, aby pomohli hledat vhodného kandidáta na pozici vedoucího zastoupení. Ing. T. Dub je pro to, aby se vedoucím stal opravdu zkušený člověk, který již má na tomto poli zkušenosti. M. Gregor si myslí, že řada perspektivních kandidátů se na místo vedoucího zastoupení nepřihlásila, neboť je toto místo ostře mediálně sledováno a tlak vyvíjený na vedoucího je velmi silný, pro opravdu kvalitní uchazeče je také nestandardní hlásit se do výběrového řízení. M. Reedová se domnívá, že kvalitní uchazeči se nemusí žádného tlaku obávat, je pozitivní, že výběrové řízení by mohlo přivést i lidi na další posty. Ing. T. Dub se domnívá, že Ministerstvo zahraničních věcí ČR nabízí diplomatům  pevnější zázemí a jistotu, navíc je místo vedoucího zastoupení hodně ovlivněno politickými změnami, mandát ZHMP je pouze čtyřletý, což může kvalitní uchazeče odradit. Ing. arch. J. Kasl se domnívá, že tyto věci by neměly být pro uchazeče překážkou, podmínky, které HMP nabízí, jsou velmi dobré.

 

Dalším bodem programu byl návrh pravidel pronajímání zastoupení HMP v Bruselu a zpráva o činnosti zastoupení HMP v Bruselu.  Předseda výboru M. Poche se dotázal, zda by v předloženém materiálu neměla být cena za pronájem zastoupení stanovena raději v EUR (v Bruselu obvyklá měna) než v Kč. Členové výboru se shodli, že cena by měla být stanovena v Kč, neboť fakturace bude nejčastěji probíhat mezi českými subjekty. Ing. arch. J. Kasl navrhl, aby slovo „rozhoduje“ bylo v materiálu nahrazeno slovem „doporučuje“. RNDr. M. Prokeš se dotázal, jak bude řešena otázka neziskových organizací. Dle náměstka primátora HMP J. Paroubka již tuto otázku řeší předložený materiál, u neziskových organizací navrhuje řešit otázku pronájmu případ od případu, záleží na zaměření a kreditu organizace. Podpořil návrh Ing. arch. J. Kasla, aby výbor o pronájmech nerozhodoval, ale pouze doporučoval, konkrétní rozhodnutí je dle jeho názoru věcí úřadu. Rovněž M. Gregor tento názor podpořil.

 

Poté navrhl předseda výboru M. Poche usnesení:

Zahraniční výbor ZHMP ukládá OZV opravit v návrhu pravidel pronajímání zastoupení HMP v Bruselu slovo „rozhoduje“ za slovo „doporučuje“.

 

Hlasování o návrhu:

Pro: 9    Proti: 0

Návrh byl přijat.

 
  Ředitel OZV M. Dub poté krátce informoval o chystaných akcích zastoupení HMP v Bruselu. Zmínil se především o semináři NIROC a akci Open Days, o které již byli členové výboru podrobně informováni na posledním jednání výboru. Poté informoval o prezentaci HMP a CzechInvestu, která se uskuteční 4. listopadu, a bude věnována zahraničním investicím v Praze. OZV na přípravě akce spolupracuje s firmou AMI Expo, prezentace by měla být spojena s vernisáží výstavy grafik V. Suchánka.  M. Gregor požádal ředitele OZV o předložení podrobné zprávy o průběhu celé akce. Dle jeho názoru je přesně toto typ akcí, na které by se mělo zastoupení zaměřit.

 

  Posledním bodem programu byl aktualizovaný přehled zahraničních akcí na 4. čtvrtletí roku 2003. Ředitel OZV M. Dub stručně informoval o nejvýznamnějších akcích jako je veletrh Expo Real v Mnichově nebo Český týden na Maltě. Náměstek primátora HMP J. Paroubek navrhl, aby se plánovaných akcí Eurocities účastnil dle zvyklostí vždy i politický představitel města.

 

  Předseda výboru M. Poche poté zasedání ukončil s tím, že příští jednání výboru proběhne dne 3.11. 2003 v 15.00 hodin.