Zápis z jednání komise Rady HMP pro posouzení a hodnocení nabídek předložených v OVS
ze dne 4.7.2003
ZÁPIS
z jednání Komise RHMP (č. 219) pro posouzení a hodnocení nabídek předložených v OVS na „Vypracování ekonomických analýz ve vybraném portfoliu příspěvkových organizací zřízených hl. m. Prahou“
Komise se sešla dne 4. července 2003 v Zeleném salonku v Nové radnici v 13 hodin. Z celkového počtu 8 bylo přítomno 7 členů, takže komise byla usnášeníschopná. Prezenční listina tvoří přílohu tohoto zápisu. Členové komise, respektive náhradníci, kteří se jednání zúčastnili poprvé, předložili podepsaná potvrzení o nepodjatosti k předmětu OVS i společnostem, které se o zakázku ucházejí. Každý člen komise obdržel při prezenci přehled jednotlivých nabídek dle stanovených kritérií, návrh zápisu posledního jednání komise, hodnotící tabulku pro bodování nabídek a návrh FIS MHMP na hodnocení kritéria „Výše celkové nabídkové ceny“.
Předseda komise Ing. Paroubek navrhl následující program, který byl následně všemi členy schválen:
1) Zápis z minulého zasedání komise – připomínky a schválení
2) Vyhodnocení nabídek
3) Různé
Ad 1) Zápis z minulého jednání komise byl po krátké diskusi schválen bez připomínek.
Ad 2) Členové se zabývali problematikou jednotlivých kritérií, a to jak z pohledu jejich jednoznačného významu, tak i z pohledu možného bodového ohodnocení. Komise po krátké diskusi doporučila, aby jednotliví hodnotitelé v případě prvního kritéria (výše celkové nabídkové ceny) použili hodnotící škálu od 5 bodů do 1 bodu, včetně desetinných míst, kde 5 bodů odpovídá nejvýhodnější nabídce z pohledu zadavatele. U ostatních kritérií komise doporučila ohodnotit jednotlivé nabídka dle daných kritérií celými čísly tak, že nejlepší nabídka obdrží 5 bodů a nejméně vhodná 1 bod.
Členové komise ve vzájemné diskusi charakterizovali základní parametry jednotlivých nabídek následovně:
- HZ Praha – cena byla druhá nejnižší, velké množství zkušených zpracovatelů a srovnatelných prací
- Deloitte & Touche – cena je třetí nejnižší, vysoký stupeň zkušeností, kvalitní personální obsazení, ale uvedeno jen na manažerské úrovni, časová nabídka nejkratší
- Top Auditing – celkově kvalitní nabídka s dobrými zkušenostmi z minula, dobré reference i personální obsazení, cena však druhá nejvyšší
- Gordic – dobré zkušenosti v elektronickém zpracování dat, dobrá znalost Prahy, malá doložená zkušenost s obdobným typem zakázek, nejpříznivější nabídková cena
- Consus – nabídka nejdražší, obdobné zakázky zjevně staršího data, navrženo velmi kvalitní personální zabezpečení zakázky
Po ukončení diskuse nad způsobem hodnocení jednotlivých kritérií, členové komise přistoupili k vlastnímu bodovému hodnocení jednotlivých nabídek. Tato jednotlivá hodnocení byla následně přepočtena do výsledné tabulky prostřednictvím váhového koeficientu pro jednotlivá kritéria a stanoven celkový výsledný počet bodů pro každou nabídku.Takto získaná bodová hodnota pro jednotlivé nabídky odpovídá i pořadí ve kterém se tyto nabídky umístily.
Na základě uvedeného postupu bylo sestaveno následující pořadí jednotlivých nabídek:
|
|
Převáženo |
Převáženy body celkem |
Výsledné pořadí |
||||
Výsledné hodnocení |
HZ Praha, spol. s r. o. |
9.98 |
9.24 |
3.57 |
3.64 |
3.63 |
30.06 |
1 |
CONSUS, porad. druž. |
2.17 |
3.64 |
3.57 |
2.73 |
1.65 |
13.76 |
5 |
|
DELOITTE & TOUCHE |
9.77 |
6.44 |
3.57 |
1.82 |
1.98 |
23.58 |
2 |
|
TOP AUDITING s.r.o. |
3.47 |
7.56 |
3.57 |
4.55 |
2.86 |
22.01 |
3 |
|
GORDIC spol. s r.o. |
10.85 |
2.52 |
3.57 |
0.91 |
1.43 |
19.28 |
4 |
Na základě tohoto hodnocení komise dospěla k následujícímu pořadí jednotlivých nabídek:
Nabídka uchazeče |
Konečné pořadí |
HZ Praha, spol. s r. o. |
1 |
DELOITTE & TOUCHE |
2 |
TOP AUDITING s.r.o. |
3 |
GORDIC spol. s r.o. |
4 |
CONSUS, porad. druž. |
5 |
Komise navrhuje, aby závěry tohoto hodnocení byly předloženy ke schválené Radě hl.m.Prahy a dále doporučuje Radě rozhodnout jménem zadavatele OVS podle § 38 zákona č.199/1994 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, o výběru nejvhodnějších nabídek v následujícím pořadí:
· první v pořadí - HZ Praha, spol. s r.o.
· druhá v pořadí - DELOITTE & TOUCHE CZECH REPUBLIC B.V., organizační složka
· třetí v pořadí - TOP AUDITING, s.r.o.
Po vytištění výsledků hodnocení byla tabulka s definitivními hodnotami odsouhlasena a podepsána všemi členy komise.
Ad 3) Různé
Následující kroky v souvislosti s OVS:
1) FIS MHMP připraví usnesení do Rady hl.m.Prahy, s doporučním komise.
2) FIS MHMP dále zajistí administrativní kroky vyplývající ze zákona č.199/1994 Sb. spojené s touto OVS
Předseda ukončil jednání v 14,10 hodin.
4. července 2003
Zapsal: RNDr. Václav Zajíček
tajemník komise
Ověřil: